Faktura

Program wspomaga obsługę sprzedaży w firmach usługowych i handlowych (nie prowadzących gospodarki magazynowej). Wystawia niezbędne dokumenty sprzedaży i zaliczek. Rozlicza transakcje gotówkowe i bezgotówkowe. Pozwala zaplanować i prowadzić określoną politykę sprzedaży. Obsługuje drukarki fiskalne.

 

Zalety programu Faktura

 

Szybkie i łatwe wystawianie dokumentów sprzedaży

• Wystawianie faktur VAT, paragonów, faktur zaliczkowych, dokumentów bez VAT-owych, dokumentów wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów, dokumentów eksportowych i krajowej sprzedaży walutowej, korekt, dokumentów pro forma oraz zamówień obcych
• Możliwość wystawiania faktur VAT na podstawie dokumentów WZ i zamówień
• Automatyczne lub ręczne wystawianie faktur z wykorzystaniem kartotek kontrahentów i towarów (listy cenowej)
• Możliwość drukowania na dokumentach sprzedaży kodów obcych towarów
• Możliwość udzielenia odrębnych rabatów dla każdej pozycji; rabaty do ceny lub wartości pozycji dokumentu
• Możliwość odrębnego określenia nabywcy i odbiorcy w dokumentach
• Możliwość ręcznej modyfikacji cen w momencie wystawiania dokumentu
• Możliwość odłożenia faktury do bufora (poczekalni) przed momentem wystawienia
• Definiowanie własnych typów dokumentów sprzedaży na podstawie wbudowanych w program dokumentów wzorcowych
• Definiowany format (szablon) i sposób numeracji dokumentów (ciągły, roczny, miesięczny)
• Podgląd wydruku dokumentu na ekranie przed skierowaniem na drukarkę
• Grupowe wystawianie dokumentów sprzedaży (dla wielu różnych kontrahentów)

Możliwość zaplanowania i prowadzenia określonej polityki sprzedaży

• Możliwość określenia warunków sprzedaży: sposobu i terminu płatności, cen sprzedaży, wysokości rabatu, wielkości kredytu w kartotece kontrahentów
• Definiowanie czterech cen sprzedaży dla każdego towaru (trzy ceny netto, jedna brutto)
• Prowadzenie cenników w różnych walutach
• Indywidualne ceny i upusty dla kontrahenta na dany towar
• Możliwość określenia kwotowych i procentowych upustów ilościowych dla wybranych towarów (lub rodzaju towaru)
• Automatyczne podpowiadanie cen w trakcie wystawiania dokumentów, dzięki przypisaniu jednej z cen sprzedaży określonemu kontrahentowi
• Pomoc w naliczaniu bieżących cen, obsługa marż i narzutów, ustalanie zaokrągleń
• Możliwość przeprowadzania operacji grupowych np. zmiana cen dla grupy towarów lub zmiana warunków sprzedaży w grupie wybranych kontrahentów

Obsługa transakcji gotówkowych i bezgotówkowych w firmie

• Rozliczenie kasy – wystawianie dokumentów kasowych KP, KW; tworzenie raportów kasowych
• Wystawianie przelewów własnych i rejestracja przelewów obcych
• Rozliczanie rozrachunków (możliwość rozliczania cząstkowego – płatność podzielona na części)
• Obsługa rozrachunków walutowych, rozliczanie rozrachunków walutowych rozrachunkami w dowolnej walucie z uwzględnieniem zmian kursów walut

Szybki dostęp do wszystkich potrzebnych informacji – wygodne w użyciu kartoteki kontrahentów, towarów i dokumentów

• Różne formy organizacji kartotek: liniowa, jednopoziomowa, hierarchiczna (struktura drzewa), zdefiniowana przez Użytkownika – możliwość porządkowania informacji na wiele różnych sposobów, w zależności od potrzeb Użytkownika
• Możliwość zmiany organizacji informacji w każdym momencie pracy z programem
• Szybkie i proste wyszukiwanie informacji w kartotekach według różnych kryteriów np. po kodzie, nazwie, numerze, serii
• Możliwość sortowania pozycji w kartotece według dowolnej z kolumn
• Szybkie wprowadzanie danych do kartotek – tworzenie szablonów (wzorców) dla zapisywanych informacji

Bogaty zestaw raportów i zestawień

• Możliwość zapisania wszystkich wydruków w pliku w formacie PDF oraz wysłania pocztą elektroniczną
• Zestawienia sprzedaży (globalne, grupowe, szczegółowe) za dany okres według wybranych dokumentów, kontrahentów i towarów
• Kontrola rozrachunków i możliwość ich zestawienia według dowolnego kryterium; zestawienie historii rozrachunków z kontrahentem
• Zestawienie dokumentów niezapłaconych, pomoc w pilnowaniu terminów płatności
• Zestawienie sprzedaży chronologicznie z podziałem na osoby wystawiające dokumenty
• Możliwość uszeregowania danych w zestawieniach według różnych kryteriów; sortowanie malejące i rosnące, według dowolnej kolumny zestawienia

Integracja z programem Finanse i Księgowość oraz Mała Księgowość

• Tworzenie wielu schematów księgowań dla dokumentów z nieograniczoną liczbą dekretów; możliwość definiowania syntetyk i analityk oraz sposobu podziału księgowanych kwot na części
• Automatyczna synchronizacja kartotek kontrahentów z programem Finanse i Księgowość
• Przekazywanie danych z dokumentów wystawianych przez program Faktura do programu Mała Księgowość

Współpraca z MS Office i innymi programami pracującymi w środowisku Windows

• Przekazywanie danych do programów pakietu MS Office XP/2003/2007
• Możliwość skopiowania zestawień do schowka Windows i przeniesienia ich do innych programów
• Druk dokumentów sprzedaży do plików w formatach RTF i HTML