Finanse i Księgowość

 

Program realizuje wszystkie zasadnicze operacje księgowe - od budowania planu kont i łatwego księgowania dokumentów poprzez automatyczny bilans zamknięcia, pełne rozrachunki i rozliczenia, aż do gotowych lub zdefiniowanych przez Użytkownika zestawień i sprawozdań.

  

Zalety programu Finanse i Księgowość

 

Łatwe przystosowanie programu do potrzeb firmy

• Możliwość wyboru długości roku obrachunkowego – do 22 miesięcy; obsługa lat obrachunkowych przesuniętych względem lat kalendarzowych
• Możliwość rozpoczęcia pracy w każdym miesiącu roku obrachunkowego, poprzez wprowadzenie bilansu otwarcia i obrotów rozpoczęcia
• Generowanie wzorcowego planu kont powiązanego ze wzorami sprawozdań finansowych (w oparciu o dane podawane przy zakładaniu firmy)
• Możliwość dostosowania wzorcowego planu kont do potrzeb przedsiębiorstwa
• Możliwość wczytania „modelu księgowego firmy” czyli planu kont i powiązanego układu sprawozdań finansowych pobranych z innej firmy, co ułatwia np. dostosowania branżowe
• Definiowanie rejestrów VAT, układów bilansu, rachunku zysków i strat oraz parametrów stałych (np. wysokości odsetek)
• Automatyczne dekretowanie naliczonych w programie różnic kursowych i odsetek za zwłokę, z wykorzystaniem definiowanych kont specjalnych
• Definiowanie kont podpowiadanych przy wprowadzaniu dokumentów sprzedaży i zakupu poszczególnych typów
• Możliwość definiowania własnych rodzajów dokumentów w oparciu o dokumenty wzorcowe
• Prowadzenie rachunku kosztów w różnych wariantach; automatyczne księgowania równoległe między zespołami "4" i "5"; kontrola kręgu kosztów
• Tworzenie słowników – kartotek pełniących rolę grup kont analitycznych
• Możliwość stosowania definiowanych przez Użytkownika znaczników do wyróżniania dokumentów, rozrachunków, zapisów w rejestrach VAT, a także podmiotów w kartotekach kontrahentów, pracowników i urzędów      

                               

Podniesienie komfortu codziennej pracy i skuteczne zabezpieczenie danych

• Zapewnienie ciągłości rozliczeń, np. z kontrahentami, poprzez wprowadzenie nierozliczonych transakcji do obrotów rozpoczęcia
• Pełna kontrola nad mechanizmem automatycznego przeksięgowania kosztów według zadanych kryteriów
• Tworzenie firmy testowej (próbnej) założonej na podstawie danych firmy głównej, w celu sprawdzenia poprawności wykonywanych działań
• Tworzenie kopii lub storna z wprowadzonego dokumentu – szablonu dla księgowania powtarzających się dokumentów
• Rozbudowany mechanizm wzorców księgowania może być zastosowany niezależnie dla dekretacji i wpisów w rejestrach VAT
• Kontrola poprawności wprowadzonych danych pod względem rachunkowym oraz bilansowania się dokumentów
• Prowadzenie raportu kasowego z możliwością wprowadzania faktur VAT z uwzględnieniem rejestrów VAT
• Automatyczne wyliczanie bieżących różnic kursowych (z uwzględnieniem operacji w buforze), dokonywanie zestawień zobowiązań i należności w walutach
• Wycena bilansowa wartości na kontach walutowych, wyrażonych w walutach miesięcznie i na dzień bilansowy
• Pełna obsługa rozliczeń VAT przy transakcjach zagranicznych, w tym obsługa transakcji wewnątrzunijnych (WNT i WDT)
• Rejestracja transakcji trójstronnych
• Możliwość rozliczania pracowników z pobranych zaliczek
• Kontrola sald kont rachunków bankowych podczas wprowadzania dokumentu typu wyciąg bankowy
• Mechanizmy weryfikacji poprawności NIP wszystkich krajów należących do UE
• Możliwość dołączania do każdego dokumentu dodatkowego opisu lub komentarza w formie notatki
• Nadawanie dokumentom znaczników ułatwiających szybkie wyszukanie dokumentu na liście w księgach lub buforze
• Pełna obsługa przelewów, możliwość eksportowania wykonywanych w programie przelewów do systemów bankowości elektronicznej
• Automatyczne przypominanie o konieczności wykonania kopii bezpieczeństwa

 

Bieżąca kontrola zobowiązań i należności

• Możliwość prowadzenia bieżących, uwzględniających dane z bufora, rozrachunków z kontrahentami, pracownikami i urzędami
• Rozrachunki wielowalutowe – możliwość rozliczania transakcji inna walutą niż waluta pierwotna transakcji; automatyczne wyliczanie różnic kursowych
• Automatyczne naliczanie odsetek za zwłokę w płatnościach; możliwość wystawiania not odsetkowych ogólnych lub szczegółowych, z precyzyjną informacją o naliczeniach cząstkowych
• Mechanizmy wyceny bilansowej należności i zobowiązań w kwocie wymagającej zapłaty
• Drukowanie przelewów, wezwań do zapłaty, potwierdzeń sald i zestawień transakcji
• Automatyczne łączenie transakcji w rozrachunkach
• Automatyczne zestawianie kompensaty rozrachunków wzajemnych z kontrahentem; wydruk wezwania do kompensaty wysyłanego kontrahentowi
• Notatki i znaczniki nadawane transakcjom w rozrachunkach dla zamieszczania dodatkowej informacji\

 

Szybki dostęp do wszystkich potrzebnych informacji

• Szybkie wyszukiwanie zbiorczych informacji na podstawie wielu różnych kryteriów
• Możliwość sprawdzenia wpływu zapisów z dokumentów w buforze na stan kont, jeszcze przed ich ostatecznym zaksięgowaniem
• Automatyczne przenoszenie kwoty z rejestru na właściwe strony kont przy wprowadzaniu danych dla VAT
• Drukowanie raportów i zestawień sporządzanych w programie w tradycyjnej formie papierowej lub elektronicznej (format PDF)
• Łączność internetowa z kontrahentem, bezpośrednio z kartoteki kontrahentów

  

Różnorodne zestawienia i raporty

• Automatycznie prowadzony dziennik księgowań
• Raporty wchodzące w skład ksiąg rachunkowych
• Automatyczne generowanie deklaracji podatkowych VAT 7, VAT 7K, VAT 7D, VAT UE, VAT UEK
• Automatyczne wyliczanie wartości podatku dochodowego
• Automatyczne wyliczenia i ujmowanie w deklaracjach podatkowych oraz sprawozdaniach finansowych różnic kursowych (bilansowych, wynikowych, podatkowych)
• Wydruki rejestrów VAT i ich zestawień do deklaracji
• Zestawienie kontroli płatności VAT pomocne przy określaniu limitu kwoty do zwrotu
• Nadawanie poszczególnym zapisom w rejestrach VAT znaczników ułatwiających szybkie wtszukanie potrzebnych informacji
• Automatyczne wyliczenie rocznego współczynnika proporcji dla częściowego odliczenia VAT naliczonego przy sprzedaży mieszanej
• Automatyczny bilans oraz rachunek zysków i strat obliczane w każdym momencie, z możliwością uwzględnienia dekretów w buforze
• Wykonywanie typowych raportów, w oparciu o dane zgromadzone na kontach (również zapisy i obroty konta lub grupy kont)
• Przeprowadzanie różnorodnych analiz (np. płynności finansowej przedsiębiorstwa), w oparciu o typowe wskaźniki finansowe zdefiniowane w programie
• Możliwość definiowania własnych zestawień przez Użytkownika
• Przesyłanie zgromadzonych danych do programu Analizy Finansowe