Raport analizuje należności automatycznie podczas logowania do programu, bądź opcjonalnie po naciśnięciu wybranego skrótu klawiszowego np.: ALT-N z wybranej kartoteki. Upomnienia są wysyłane mailowo wraz z listą przeterminowanych płatności. Pełna konfiguracja treści wiadomości wysyłanych do klientów, kilka różnych szablonów oraz możliwości tworzenia własnych w zależności od statusu transakcji.
Podstawowy zakres działania dodatku to:
- Powiadamiaj co n dni przed upływem terminu płatności kontrahentów ze znacznikiem...
(funkcjonalność może zostać wykorzystana dla kontrahentów z tzw. "czarnej listy" - tylko takim kontrahentom przypominamy przed upływem terminu)
- Powiadamiaj n dni po upływie terminu
- Ponawiaj przypomnienie co n dni
Kolorem zielonym oznaczane są pozycje, które raport obsłużył już w dniu dzisiejszym.
Dodatkowe opcje:
- Nie uwzględniaj płatności mniejszych od ustalonej kwoty
- Wyślij dodatkowo do ... ( dzięki temu po wysłaniu pozostaje ślad również powiedzmy w naszej skrzynce)
- Możliwość podglądu i edycji maila (przy wysyłaniu są pokazywane maile i można je zmodyfikować przed wysłaniem)
